Ngày nay mỗi chúng ta khi đứng trước đám đông nói chuyện (thuyết trình) hay khi đăng tải một nội dung nào đó lên mạng (xuất bản) đều đắn đo suy nghĩ làm sao cho hay, hiệu quả.
Khi trình bày một vấn đề, điều đầu tiên chúng ta cần quan tâm là nội dung phải rỏ ràng và dễ hiểu, chưa bàn đến việc vấn đề đó hay đến mức độ nào. Để cho nội dung chúng ta trình bày một cách rỏ ràng thì việc áp dụng nguyên tắc 5W – 1H là một trong những nguyên tắc tối ưu nhất chúng ta có thể áp dụng.
5W – 1H là viết tắc của những từ tiếng Anh: What, Where, When, Why, Who, How. Việc áp dụng nguyên tắc này để trình bày một vấn đề là việc chúng ta phải trả lời những câu hỏi sau:
1. What? (cái gì)
- Vấn đề chúng ta nói là vấn đề gì?
- Vấn đề bao gồm những nội dung gì?
- Chúng ta cần áp dụng luật gì để giải quyết vấn đề?...
2. Where (ở đâu)
- Vấn đề chúng ta nói nằm ở lĩnh vực nào?
- Sự việc nó xảy ra ở đâu?
- Căn cứ pháp lý chúng ta đang nói nó nằm ở đâu?
- Ví dụ này dẫn từ báo, tạp chí nào?
- Chúng ta cần thực hiện công việc đó ở đâu?...
3. When (khi nào)
- Khi nào chúng ta thực hiện việc đó?
- Chúng ta thực hiện việc đó trong vòng bao lâu?
- Sự việc đó xảy ra khi nào?...
4. Why (tại sao)
- Tại sao chúng ta phải nghiên cứu vấn đề này?
- Tại sao người nghe cần phải nghe về vấn đề này?
- Tại sao chúng ta phải thực hiện việc này?
- Tại sao phải yêu cầu như thế này mà không phải là thế kia?
- Tại sao phải thực hiện trực tiếp mà không thực hiện công việc online?..
5. Who (Ai ?)
- Ai là người thực hiện việc này?
- Để giải quyết vấn đề này chúng ta phải gặp ai?
- Để được tư vấn, hỗ trợ pháp lý thì chúng ta phải gọi ai?
- Ai là người có thẩm quyền giải quyết vấn đề này?
- Ai là người được miễn trừ trách nhiệm?...
6. How (như thế nào)
- Chúng ta phải thực hiện công việc đó như thế nào?
- Khi thực hiện công việc đó cần làm bao nhiêu bước?
- Để thực hiện việc đó chúng ta tốn phí bao nhiêu?...
Ý nghĩa của tư duy 5W 1H trong xuất bản trực tuyến
5W – 1H rất đơn giản nhưng hiệu quả của chúng mang lại thì rất lớn. Không chỉ có tác dụng giúp chúng ta trình bày vấn đề rỏ ràng, dễ hiểu khi trả lời các câu hỏi trên trong việc trình bày một vấn đề mà nó còn giúp chúng ta làm rỏ được vấn đề mà người khác nói khi áp dụng những câu hỏi này đối với phần trình bày của người khác.
Xây dựng được kế hoạch cụ thể, bao trùm nhiều khía cạnh mà vấn đề đó cần tác động tới.
Sự kết hợp giữa các 5w1h đem đến cái nhìn toàn diện cho những người sử dụng nó. Họ sẽ nhận ra những điểm phản biện lại nhau cần được sửa đổi. Họ tham gia quá trình tự sửa đổi những gì mà mình đã tư duy.
Tư duy 5w1h sẽ giúp khắc phục sự nhìn nhận vấn đề cảm tính, một chiều.
Tổng hợp
Khi trình bày một vấn đề, điều đầu tiên chúng ta cần quan tâm là nội dung phải rỏ ràng và dễ hiểu, chưa bàn đến việc vấn đề đó hay đến mức độ nào. Để cho nội dung chúng ta trình bày một cách rỏ ràng thì việc áp dụng nguyên tắc 5W – 1H là một trong những nguyên tắc tối ưu nhất chúng ta có thể áp dụng.
5W – 1H là viết tắc của những từ tiếng Anh: What, Where, When, Why, Who, How. Việc áp dụng nguyên tắc này để trình bày một vấn đề là việc chúng ta phải trả lời những câu hỏi sau:
1. What? (cái gì)
- Vấn đề chúng ta nói là vấn đề gì?
- Vấn đề bao gồm những nội dung gì?
- Chúng ta cần áp dụng luật gì để giải quyết vấn đề?...
2. Where (ở đâu)
- Vấn đề chúng ta nói nằm ở lĩnh vực nào?
- Sự việc nó xảy ra ở đâu?
- Căn cứ pháp lý chúng ta đang nói nó nằm ở đâu?
- Ví dụ này dẫn từ báo, tạp chí nào?
- Chúng ta cần thực hiện công việc đó ở đâu?...
3. When (khi nào)
- Khi nào chúng ta thực hiện việc đó?
- Chúng ta thực hiện việc đó trong vòng bao lâu?
- Sự việc đó xảy ra khi nào?...
4. Why (tại sao)
- Tại sao chúng ta phải nghiên cứu vấn đề này?
- Tại sao người nghe cần phải nghe về vấn đề này?
- Tại sao chúng ta phải thực hiện việc này?
- Tại sao phải yêu cầu như thế này mà không phải là thế kia?
- Tại sao phải thực hiện trực tiếp mà không thực hiện công việc online?..
5. Who (Ai ?)
- Ai là người thực hiện việc này?
- Để giải quyết vấn đề này chúng ta phải gặp ai?
- Để được tư vấn, hỗ trợ pháp lý thì chúng ta phải gọi ai?
- Ai là người có thẩm quyền giải quyết vấn đề này?
- Ai là người được miễn trừ trách nhiệm?...
6. How (như thế nào)
- Chúng ta phải thực hiện công việc đó như thế nào?
- Khi thực hiện công việc đó cần làm bao nhiêu bước?
- Để thực hiện việc đó chúng ta tốn phí bao nhiêu?...
Ý nghĩa của tư duy 5W 1H trong xuất bản trực tuyến
5W – 1H rất đơn giản nhưng hiệu quả của chúng mang lại thì rất lớn. Không chỉ có tác dụng giúp chúng ta trình bày vấn đề rỏ ràng, dễ hiểu khi trả lời các câu hỏi trên trong việc trình bày một vấn đề mà nó còn giúp chúng ta làm rỏ được vấn đề mà người khác nói khi áp dụng những câu hỏi này đối với phần trình bày của người khác.
Xây dựng được kế hoạch cụ thể, bao trùm nhiều khía cạnh mà vấn đề đó cần tác động tới.
Sự kết hợp giữa các 5w1h đem đến cái nhìn toàn diện cho những người sử dụng nó. Họ sẽ nhận ra những điểm phản biện lại nhau cần được sửa đổi. Họ tham gia quá trình tự sửa đổi những gì mà mình đã tư duy.
Tư duy 5w1h sẽ giúp khắc phục sự nhìn nhận vấn đề cảm tính, một chiều.
Tổng hợp
